Gemapec

Software Gestionale “Gemapec”

Software gestione di magazzino per ditta distribuzione di bevande.

IL CLIENTE

L’azienda PEC SERVICE S.R.L. è stata fondata nel 2005 da Stefano e Domenico ed opera nel settore delle bevande gassate e analcoliche. E’ presente anche nei settori delle acque minerali, vini, spumanti e superalcolici.

LA RICHIESTA

Il cliente Pec Service ci ha commissionato una soluzione software personalizzata per la gestione del magazzino, dello scadenzario attivo e passivo, della prima nota e della fatturazione elettronica. L’applicativo doveva rendere più smello il processo di vendita. Inoltre doveva tenere sotto controllo le fatture in scadenza, i pagamenti e gli incassi delle fatture attive.

LA SOLUZIONE

Si è deciso di sviluppare una soluzione completamente customizzata. Sono state sviluppate le seguenti funzionalità:

• Carico di magazzino: gestione della movimentazione in ingresso e dei lotti. Movimentazione articoli per lotti, generazione DDT, fatture e gestione inventario.
• Fatture acquisto: registrazione fatture di acquisto con inserimento automatico in scadenzario passivo
• Registrazione pagamenti:registrazione dei pagamenti effettuati a fornitori
• Preventivi: possibilità di creare preventivi veloci
• Fatture di vendita:  creazione fattura da ddt o manualmente con inserimento automatico in scadenzario attivo. Stampa su carta intestata a triplice copia
• Registrazione incassi: registrazione degli incassi ricevuti da clienti
• Fatturazione elettronica: il modulo gestisce tutti gli adempimenti legati alla fatturazione elettronica: generazione del file XML, gestione delle notifiche sullo stato delle fatture ricevute dal Sistema di Interscambio.
• Gestione cauzioni: il software consente la gestione completa e diversificata delle cauzioni e dei vuoti. È inoltre prevista la possibilità di controllo della situazione vuoti da parte di ciascun cliente o fornitore e la fatturazione immediata in automatico.
• Prima Nota: visualizzazione e stampa prima nota. La prima nota viene creata automaticamente dai pagamenti registrati sulle fatture. Gestione versamenti e prelievi banca
• Backup/Restore dei dati: esportazione automatica della situazione attuale del database per successivo ripristino in caso di malfunzionamenti